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NORMAS DEL EVENTO. DERECHOS Y OBLIGACIONES

  •  Antes de iniciar el montaje, el expositor deberá cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y el espacio asignado.
  • No se entregarán áreas para montaje antes de las fechas programadas.
  • Debe respetarse el área delimitada y la altura máxima permitida, ésta es de de 3 mts.
  • El expositor devolverá el espacio en las mismas condiciones recibidas. No se permite pegar, clavar, pintar, instalar adhesivos sobre los elementos ni en las paredes ni suelos(en el caso de necesitarlo, debe solicitarlo solicitarlo a la organización para su aprobación).
  • Los gastos de reparación o reposición corresponden a las tarifas comerciales establecidas por cada proveedor, incluyendo el lucro cesante que se genere en caso de daño de los elementos.
  • No se permite descolgar ningún tipo de elemento (sin importar su peso) de la estructura del techo.
  • No está permitido la permanencia y manipulación de sustancias inflamables y equipos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestias dentro del recinto.
  • Los expositores deben contar para el montaje y desmontaje con sus herramientas, personal y equipos necesarios para la ejecución de sus trabajos. La organización no cuenta con esto.
  • Todo el personal que ingrese a realizar trabajos en el recinto, deberá portar la acreditación del expositor al que pertenece, para evitar acceso de personas ajenas al recinto mientras se realice el montaje y desmontaje.
  • Los showrooms/stands se identificarán con el nombre que la empresa expositora determine en la solicitud diligenciada, por cuenta del expositor.
  • El espacio de exhibición no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la fecha estipulada.
  • El expositor se responsabilizará de actuar de manera respetuosa con el espacio y el resto de expositores.
  • El expositor se responsabilizará de mantener su espacio de exhibición limpio durante todo el evento.
  • La organización está obligada a comunicar a los asistentes la confirmación del espacio reservado antes del 4 de diciembre de 2017 a las 14:00 hrs de la tarde.
  • La organización se reserva el derecho de admisión de asistentes evitando asistencias que puedan generar algún tipo de problema en el evento.
  • La organización se reserva el derecho de cancelación del evento por causas mayores devolviendo el importe abonado a los asistentes, eximiéndose de indemnización alguna por la imposibilidad de la realización del evento.
  • La organización no devolverá la cuota de participación una vez se hayan iniciados los trabajos de marketing de la firma.
  • Los expositores deberán mantener orden, presencia y buenas formas durante el desarrollo del evento.
  • La organización no se hace responsable de la custodia y vigilancia de los productos de exposición.